Fastback a le plaisir de vous informer que nous avons mis en place un nouveau module qui va vous permettre d'organiser le transport de vos véhicules en interne de manière simple et efficace.
Le module permet de gérer le transport de véhicule d’un lieu de livraison à un autre. Ces livraisons sont effectuées par des transporteurs qui vont déplacer physiquement la/les voiture(s). Ce module au sein de Fastback permet donc de planifier et d’avoir une vue d’ensemble sur tous les transports.
1. Comment assigner un vehicule?
Pour stipuler qu’un véhicules est à transporter, il faut se rendre dans la fiche de celui-ci (Stock VO, marchands, Démos, ...) et dans l’onglet « Bon de commande » (dans le cadre d’un véhicule du stock VO & marchands) ou dans l’onglet « Fiche technique » (dans le cadre d’un véhicule du stock préparations).
On retrouve 2 listes déroulantes qui permettent de stipuler le point de départ du véhicule et son point d’arrivé. Les options disponibles dans cette liste sont les différents points de livraisons qu’on a pu encoder dans l’onglet « Gestion des lieux de livraison ».
Une troisième liste déroulante permet de de choisir la planification, c’est-à-dire le trajet qui sera concerné. Ces trajets sont ceux défini dans l’onglet « Gestion des transports ».
2. Comment accéder au module transport?
Un nouvel onglet « Transport » est disponible via la barre de menu du programme Fastback.
On retrouve dans ce menu différents onglets qui permettent de gérer l’entièreté du module de transport :
- Gestion des transporteurs : Permet de créer, modifier et supprimer les différents transporteurs du système (nom, prénom, adresse email, type de permis, ...)
- Gestion des transports : Le calendrier sur lequel on peut planifier des transports et depuis lequel on peut assigner les voitures à ce transport
- Gestion des lieux de livraisons : Similaire à la gestion des transporteurs, on peut créer des lieux de livraisons en spécifiant adresse, type, ...
- Gestion des trajets : Permet de visualiser tous les trajets qui sont créés (Attention, un trajet créé n’est pas forcément un trajet planifié. Un trajet est planifié si il se retrouve dans le calendrier)
3. Gestion des transporteurs
La page propose un listing des transporteurs qui sont encodés au sein du système avec toutes les opérations déjà présente dans Fastback (création, filtre, listing, ...).
Pour chaque transporteur, on retrouve un calendrier personnalisé qui permet d’encoder ses jours de congés (et donc de spécifier les jours ou un trajet ne peut pas être effectué).
Une fois qu’un transporteur est créé, il va recevoir un mail avec une url qui lui permet de se connecter sur une interface personnalisée ou il va retrouver un listing de tous les transports qu’il doit faire avec :
- Les lieux de livraisons
- Les véhicules à transporter
- La possibilité de mettre un commentaire sur chaque étape du trajet
- La possibilité de changer le statut d’une étape d’un trajet (En cours, livré)
4. Gestion lieux de livraison
Les lieux de livraisons peuvent être créés, supprimés et modifiés via cette interface. Les lieux de livraisons permettent de spécifier à quel étape d’un trajet le transporteur est censé se rendre.
5. Comment encoder un nouveau trajet?
En créant un trajet on doit spécifier des informations générales sur celui-ci :
- Le nom
- Le nombre de places
- La durée (en heures, on considère qu’un trajet ne durera jamais plus d’une journée)
- Le code couleur (de façon à pouvoir différencier 2 trajets similaires sur le calendrier, une colorbox viendra s’ajouter ici lors d’une prochaine mise à jour)
- Le transporteur qui va se charger du trajet
Sur la droite il est possible de créer des étapes en spécifiant à chaque fois le lieu d’arrivé. Un trajet peut comporter autant d’étapes qu’on le souhaite.
6. Comment effectuer la gestion des mes trajets?
Cette page permet de lister tous les trajets qui ont été créé (et en créer un nouveau). Pour chacun d’entre eux, il est possible de voir les différentes étapes qui le constitue.
7. Comment gérer la planification des transports via mon calendrier?
Sur la gauche de la page on retrouve tous les trajets qui sont à planifier. La planification peut se faire au moyen d’un drag & drop sur le calendrier. Il est possible d’ajuster la durée du trajet en étirant le bloc.
Une fois un trajet planifié, il est possible de cliquer sur celui-ci pour voir les véhicules qui sont déjà prévu sur ce transport et (si il reste de la place) en rajouter.
L’assignation de véhicules à une étape se fait en cliquant sur le bouton « Ajouter un véhicule » , ce qui va permettre d’ajouter les véhicules qui ont été marqué comme étant à transporter.
Sur cette page on retrouve 3 boutons permettant respectivement d’ajouter un véhicule au trajet concerné, d’ajouter une étape à ce même trajet et de visualiser la vue du transporteur.
8. Comment encoder un vehicule?
En fonction du point de départ et d’arrivée choisi, le véhicule sera ajouté automatiquement dans le trajet une fois que la voiture aura été enregistrée.
9. Comment ajouter une étape au circuit du transporteur?
On peut également ajouter une étape pour le trajet en cours. Celle-ci viendra s’ajouter dans le système entre les 2 étapes sélectionnées.
Une question supplémentaire au sujet de notre module de transport?
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